Вопрос от подписчика:
как упростить процесс сбора персональных данных на школьные экскурсии, чтобы не заполнять кипу бумаг на каждую поездку? Нужно ли отдельное согласие на передачу данных третьим лицам, до какого возраста заполняют родители и можно ли взять согласие сразу на год?
Разбираемся в нюансах законодательства (с учетом изменений, вступивших в силу с 1 сентября 2025 г.)
1. Кто подписывает: родитель или сам ученик?
Здесь все зависит от возраста ребенка:
До 14 лет: Согласие дают только законные представители (родители/опекуны).
От 14 до 18 лет: Подросток может дать согласие на обработку своих персональных данных самостоятельно (подкрепив это паспортом). Роскомнадзор это допускает (письма № 08-26424, № 08-15154). Но можно и через родителей.
2. Нужно ли отдельное согласие на передачу данных третьим лицам (музею)?
Специального отдельного бланка закон не требует.
Можно прописать в одном документе: Включите пункт о передаче данных третьим лицам в единое (основное) согласие на обработку ПД.
Главное условие: Согласие должно быть конкретным и информированным. Родитель (или ребенок старше 14 лет) должен четко понимать, кому именно и зачем передаются данные.
3. На какой срок брать согласие?
Закон не ограничивает максимальный срок действия согласия.
Вы можете смело брать согласие на весь учебный год.
В самом документе пропишите срок действия (например, «до 31 мая 2026 года») или условие «действительно до достижения целей обработки».
Если цели обработки изменятся (например, поездка совсем иного уровня), потребуется новое согласие.
4. Важное изменение с 1 сентября 2025 года!
Вступил в силу Федеральный закон № 156-ФЗ, который вносит изменение в ч. 1 ст. 9 Закона «О персональных данных».
Теперь согласие на обработку ПД должно оформляться отдельно от других документов.
Это значит, что нельзя «прятать» галочку о согласии в договоре на экскурсию или в заявлении о приеме в школу. Нужен отдельный, самостоятельный бланк.
Вывод (как упростить процесс):
✔️Разработайте единую форму согласия на учебный год.
✔️Включите в нее пункт о передаче данных третьим лицам.
✔️Укажите срок действия - до конца учебного года.
Помните: с 1 сентября 2025 года этот документ должен быть обособленным (не частью другого заявления или договора).
📌Если нужна помощь в оформлении согласия, учитывая вашу специфику, свяжитесь с нами.
Позвонить: +79951105990
Написать менеджеру: @toursupport
как упростить процесс сбора персональных данных на школьные экскурсии, чтобы не заполнять кипу бумаг на каждую поездку? Нужно ли отдельное согласие на передачу данных третьим лицам, до какого возраста заполняют родители и можно ли взять согласие сразу на год?
Разбираемся в нюансах законодательства (с учетом изменений, вступивших в силу с 1 сентября 2025 г.)
1. Кто подписывает: родитель или сам ученик?
Здесь все зависит от возраста ребенка:
До 14 лет: Согласие дают только законные представители (родители/опекуны).
От 14 до 18 лет: Подросток может дать согласие на обработку своих персональных данных самостоятельно (подкрепив это паспортом). Роскомнадзор это допускает (письма № 08-26424, № 08-15154). Но можно и через родителей.
2. Нужно ли отдельное согласие на передачу данных третьим лицам (музею)?
Специального отдельного бланка закон не требует.
Можно прописать в одном документе: Включите пункт о передаче данных третьим лицам в единое (основное) согласие на обработку ПД.
Главное условие: Согласие должно быть конкретным и информированным. Родитель (или ребенок старше 14 лет) должен четко понимать, кому именно и зачем передаются данные.
3. На какой срок брать согласие?
Закон не ограничивает максимальный срок действия согласия.
Вы можете смело брать согласие на весь учебный год.
В самом документе пропишите срок действия (например, «до 31 мая 2026 года») или условие «действительно до достижения целей обработки».
Если цели обработки изменятся (например, поездка совсем иного уровня), потребуется новое согласие.
4. Важное изменение с 1 сентября 2025 года!
Вступил в силу Федеральный закон № 156-ФЗ, который вносит изменение в ч. 1 ст. 9 Закона «О персональных данных».
Теперь согласие на обработку ПД должно оформляться отдельно от других документов.
Это значит, что нельзя «прятать» галочку о согласии в договоре на экскурсию или в заявлении о приеме в школу. Нужен отдельный, самостоятельный бланк.
Вывод (как упростить процесс):
✔️Разработайте единую форму согласия на учебный год.
✔️Включите в нее пункт о передаче данных третьим лицам.
✔️Укажите срок действия - до конца учебного года.
Помните: с 1 сентября 2025 года этот документ должен быть обособленным (не частью другого заявления или договора).
📌Если нужна помощь в оформлении согласия, учитывая вашу специфику, свяжитесь с нами.
Позвонить: +79951105990
Написать менеджеру: @toursupport